Opracowanie ma na celu ułatwienie kształcenia w zakresie archiwistyki, zarządzania dokumentacją i państwowym zasobem archiwalnym oraz wszechstronnego przygotowania studentów do zawodu archiwisty, pracy kancelaryjnej oraz zarządzania dokumentacją i informacją w społeczeństwie informacyjnym oraz gospodarce opartej na wiedzy. Może być także wykorzystane przez pracowników archiwów państwowych, jak i innych państwowych czy niepaństwowych jednostek organizacyjnych. Opracowanie składa się z dwóch części zawierających wybór aktualnie obowiązujących przepisów, który został uzupełniony obszernym wstępem zawierającym analizę podstaw prawnych działalności archiwów wyodrębnionych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących działalności archiwalnej i ochrony informacji niejawnych.